Zásady ochrany osobních údajů
Vaše soukromí a ochrana osobních údajů jsou pro nás důležité. V těchto zásadách naleznete informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě, po jakou dobu a jaká práva Vám v souvislosti se zpracováním osobních údajů náleží.
1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?
Správcem osobních údajů je:
PPN advokátní kancelář, s.r.o.
se sídlem Hradební 548/3, 500 03 Hradec Králové
IČO: 21013209
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové pod spisovou značkou C 52116/SL1/KSHK
e-mail: kancelar@akppn.cz
(dále jen „Správce“ nebo „my“).
Osobní údaje zpracováváme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a dalšími příslušnými právními předpisy České republiky a Evropské unie.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme?
V závislosti na způsobu, jakým s námi komunikujete a jaké služby využíváte, můžeme zpracovávat zejména:
jméno a příjmení,
telefonní číslo a e-mailovou adresu,
údaje uvedené ve zprávě, e-mailu nebo kontaktním formuláři,
informace a dokumenty, které nám poskytnete v souvislosti s posouzením Vaší situace nebo poskytováním právních služeb,
údaje o Vašich úvěrech, závazcích, příjmech a souvisejících smluvních vztazích, pokud jsou nezbytné pro posouzení Vaší situace nebo poskytování právních služeb,
údaje obsažené ve smlouvách a další dokumentaci, kterou nám poskytnete,
technické údaje související s návštěvou webových stránek, zejména IP adresu, informace o zařízení, operačním systému a internetovém prohlížeči,
údaje získané prostřednictvím cookies a obdobných technologií, pokud jste s jejich použitím vyslovili souhlas nebo pokud jsou nezbytné pro fungování webových stránek.
Rozsah zpracovávaných údajů vždy závisí na konkrétní situaci a účelu jejich zpracování.
3. Za jakým účelem a na jakém právním základě osobní údaje zpracováváme?
Vyřízení nezávazné poptávky a úvodní konzultace
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailem nebo telefonicky, zpracováváme Vámi poskytnuté osobní údaje za účelem vyřízení Vašeho požadavku, základního posouzení Vaší situace a případného navázání další spolupráce.
Právním základem tohoto zpracování je zejména provedení opatření na Vaši žádost před uzavřením smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, případně náš oprávněný zájem na vyřízení komunikace podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Poskytování právních služeb
Pokud se stanete naším klientem, zpracováváme osobní údaje v rozsahu nezbytném pro poskytování právních služeb, plnění smlouvy a plnění souvisejících zákonných povinností.
Právním základem je zejména plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Plnění právních povinností
Některé osobní údaje jsme povinni zpracovávat a uchovávat na základě právních předpisů, které se na naši činnost vztahují, zejména předpisů upravujících výkon advokacie, účetnictví, daňové povinnosti a opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
Právním základem je plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Ochrana našich práv a právních nároků
V nezbytném rozsahu můžeme osobní údaje uchovávat a zpracovávat také za účelem ochrany našich práv, uplatnění nebo obhajoby právních nároků a řešení případných sporů.
Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Analýza návštěvnosti webových stránek
Pokud nám prostřednictvím cookie lišty udělíte souhlas s používáním analytických cookies, zpracováváme údaje o používání našich webových stránek za účelem měření jejich návštěvnosti, vyhodnocování jejich používání a dalšího zlepšování webových stránek.
Právním základem tohoto zpracování je Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Souhlas můžete kdykoliv odvolat nebo změnit prostřednictvím nastavení cookies na webových stránkách.
4. Kontaktní formulář
Prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách nám můžete zaslat nezávaznou poptávku.
Údaje uvedené ve formuláři používáme pouze v rozsahu nezbytném pro vyřízení Vašeho požadavku, posouzení Vaší situace a případnou následnou komunikaci.
Vzhledem k povaze poskytovaných služeb mohou informace, které nám zašlete, obsahovat údaje týkající se Vaší finanční nebo osobní situace. Doporučujeme proto prostřednictvím prvního kontaktního formuláře neposílat více osobních údajů nebo dokumentů, než je nezbytné k základnímu popsání Vaší situace. Pokud budeme potřebovat další informace nebo dokumentaci, vyžádáme si je následně.
5. Jak dlouho osobní údaje uchováváme?
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy.
Údaje související s nezávaznou poptávkou uchováváme po dobu potřebnou k jejímu vyřízení a po přiměřenou dobu následně pro případ navazující komunikace nebo ochrany našich oprávněných zájmů.
Pokud dojde k navázání spolupráce, osobní údaje uchováváme po dobu poskytování právních služeb a následně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy nebo po dobu nezbytnou k ochraně a uplatňování právních nároků.
Údaje získané prostřednictvím analytických cookies zpracováváme po dobu odpovídající nastavení příslušného analytického nástroje a udělenému souhlasu.
Konkrétní doba uchování se může lišit podle druhu osobních údajů, účelu jejich zpracování a příslušných zákonných povinností.
6. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny?
Osobní údaje nepředáváme třetím osobám bez právního důvodu.
V nezbytném rozsahu mohou být osobní údaje zpřístupněny zejména:
poskytovatelům IT, webhostingových a technických služeb,
poskytovatelům účetních a dalších odborných služeb,
osobám spolupracujícím s námi na poskytování právních služeb,
poskytovatelům analytických služeb, pokud jste s jejich využitím vyslovili souhlas,
soudům, finančnímu arbitrovi, orgánům veřejné moci a dalším institucím, pokud je to nezbytné pro řešení Vašeho případu nebo splnění naší zákonné povinnosti,
dalším příjemcům, pokud je předání nezbytné pro poskytování sjednaných služeb nebo splnění právní povinnosti.
Pokud jiný subjekt zpracovává osobní údaje naším jménem jako zpracovatel, dbáme na to, aby poskytoval odpovídající záruky ochrany osobních údajů.
7. Cookies
Naše webové stránky používají cookies a případně obdobné technologie.
Cookies jsou malé datové soubory ukládané do Vašeho zařízení při návštěvě webových stránek. Mohou být využívány například k zajištění správného fungování webu nebo k získávání informací o způsobu jeho používání.
Nezbytné cookies
Nezbytné cookies slouží k zajištění základních funkcí a bezpečnosti webových stránek. Pro jejich použití není vyžadován Váš souhlas, pokud jsou skutečně nezbytné pro poskytování služby nebo fungování webových stránek.
Analytické cookies
Analytické cookies nám umožňují získávat informace o tom, jak návštěvníci web používají, například které stránky navštěvují a jak se na webu pohybují.
Analytické cookies používáme pouze na základě Vašeho předchozího souhlasu.
Při první návštěvě webových stránek můžete prostřednictvím cookie lišty analytické cookies přijmout nebo odmítnout. Své rozhodnutí můžete následně kdykoliv změnit.
8. Google Analytics
Pro analýzu návštěvnosti webových stránek používáme službu Google Analytics, poskytovanou společností Google.
Google Analytics nám pomáhá porozumět tomu, jak návštěvníci používají naše webové stránky, například jaké stránky navštěvují, jak dlouho na nich zůstávají nebo jakým způsobem se na web dostali.
Google Analytics používáme pouze v případě, že jste prostřednictvím cookie lišty udělili souhlas s analytickými cookies.
V souvislosti s používáním služby Google Analytics mohou být zpracovávány zejména informace o zařízení a internetovém prohlížeči, údaje o používání webových stránek, přibližné údaje o poloze odvozené z technických údajů a další technické identifikátory.
Google může v určitých případech zpracovávat osobní údaje také mimo Evropský hospodářský prostor. Případné předávání osobních údajů musí probíhat za použití odpovídajících mechanismů ochrany osobních údajů vyžadovaných právními předpisy.
Svůj souhlas s používáním Google Analytics můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím nastavení cookies na našich webových stránkách. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
9. Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor
Osobní údaje se snažíme zpracovávat primárně na území Evropského hospodářského prostoru.
V souvislosti s využíváním některých technologických služeb, zejména služeb poskytovaných globálními poskytovateli, však může za určitých okolností docházet ke zpracování osobních údajů také ve třetích zemích.
V takovém případě dbáme na to, aby byly splněny podmínky GDPR pro předávání osobních údajů do třetích zemí, zejména prostřednictvím rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo jiného právně uznaného mechanismu.
10. Jaká máte práva?
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:
získat potvrzení, zda Vaše osobní údaje zpracováváme,
požádat o přístup ke svým osobním údajům,
požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů,
požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
požadovat omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky práva na přenositelnost,
kdykoliv odvolat udělený souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno.
Uplatněním těchto práv nejsou dotčeny případy, kdy jsme oprávněni nebo povinni určité osobní údaje nadále zpracovávat na základě právních předpisů.
11. Jak můžete svá práva uplatnit?
Veškeré dotazy týkající se ochrany osobních údajů, žádosti o výkon Vašich práv nebo jiné podněty týkající se zpracování osobních údajů můžete zasílat na:
PPN advokátní kancelář, s.r.o.
Hradební 548/3
500 03 Hradec Králové
E-mail: kancelar@akppn.cz
Na Vaši žádost odpovíme v souladu s lhůtami stanovenými GDPR.
Pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte rovněž právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.
12. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit zpracovávané osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou, zničením nebo neoprávněným zveřejněním.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují k plnění svých pracovních, smluvních nebo zákonných povinností a které jsou vázány odpovídající povinností mlčenlivosti.
13. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat, zejména v případě změny způsobu zpracování osobních údajů, používaných technologií nebo příslušných právních předpisů.
Aktuální verze zásad je vždy zveřejněna na těchto webových stránkách.
Poslední aktualizace: září 2026
